Algemene ledenvergadering van de energiecoöperatie Zonnedorpen gehouden op 21 juni 2017.
Locatie: Dorpshuis Aig ’n Heerd Leermens
Aanwezig: Voltallig bestuur (Patrick Caspers (PCS) voorzitter, Pi van Weert (PWT) penningmeester, Kees Moolenaar (KMR) secretaris en Jan Kooistra (JKA) lid, verder namens Zonnedorpen Willem Schaap (WSP) adviseur.
Er zijn 10 leden aanwezig (Tineke de Wilde, Wietse Kuipers, Jan de Vries, Jan Snijder, Ton Kotterer, Grietje Sporrel, Erwin Drenth, Monique Bergenwoel, Jan Boer en Jan van Toorenenbergen.
Afmeldingen: Er hebben zich 5 leden afgemeld voor deze ALV.
PCS, opent na een technisch probleem om 20:10 uur de vergadering met het vaststellen van de agenda.
PCS stelt het bestuur, lid en adviseur voor aan de aanwezige leden. Simon Broekema heeft om persoonlijke reden besloten het bestuur te verlaten. Wij bedanken Simon voor zijn inzet en betrokkenheid.
PCS, leest de notulen van de vorige ALV d.d. 08-11-2017 voor. Deze notulen worden goedgekeurd met het verzoek deze tegelijkertijd met de agenda rond te sturen. De ALV gaat hiermee akkoord.
PWT, presenteert het financieel jaarverslag, de kascommissie is laat geïnformeerd en was niet meer instaat de boeken te controleren. Echter de boeken zijn door mevrouw Anita Bos, accountant van FiscaRiep, gecontroleerd en goed bevonden. De ALV verleent de penningmeester decharge en stelt vast dat een kascommissie niet meer nog is nu het geheel onder accountants controle staat.
PCS, bestuursverkiezing:
Na een persoonlijke toelichting wordt Willem unaniem gekozen.
2018: Pi van Weert en Kees Moolenaar
2019: Patrick Caspers
PCS, status update:
Het gehele vergunningen traject heft heel veel vertraging opgelopen. Nu ligt het plan ter inzage bij de gemeente en hopen we over 6 weken toestemming en goedkeuring te krijgen. Het traject is langdurig geworden doordat er:
PCS, activiteiten van ECZ:
Naast alle activiteiten om het zonnepark te realiseren houden wij ons ook bezig met het informeren en het delen van kennis met ander initiatieven. Voorbeelden daarvan zijn:
JKA, fase 2:
Naast de huidige activiteiten zijn we ook bezig met andere vormen van opwekking en besparing, denk hierbij aan de volgende zaken;
Vragen:
Monique Bergenwoel; waar komen de panelen vandaan en zijn ze al gekocht?
Antwoord; Uit Europa en nee ze zijn nog niet gekocht. Er zijn en er worden nog diverse offertes aangevraagd.
PCS, verzoek tot investering;
Het bestuur van ECZ heeft een investeringsvoorstel uitgewerkt en deze wordt toegelicht door JKA.
Verzoek van het bestuur aan de aanwezige leden met dit voorstel in te stemmen.
Volgens de statuten moeten de aanwezige leden tijdens de ALV instemmen met investerings voorstellen voordat het bestuur daadwerkelijk tot investering kan overgaan. Het gehele plan is begroot op € 490.000 excl. BTW.
Vragen:
Tineke de Wilde; zijn er wel voldoende leden aanwezig om te kunnen instemmen?
Antwoord; Ja, volgens de statuten is geen aantal nodig om tot een beslissing te komen.
Jan Boer; Kunnen stichtingen ook deelnemen?
Antwoord; dit wordt uitgezocht en er volgt een terugkoppeling.
De vergadering stemt unaniem in met het investeringsvoorstel.
PCS, rondvraag:
PCS, bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng en sluit om 22:00 uur de vergadering.
KMR